Аккредитация экспонентов и подрядных организаций

Аккредитацию на Международный туристический форум «Путешествуй!» – 2026 (далее – Форум) проходят те сотрудники подрядных организаций и организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 9 июня до 14 июня 2026 г.*

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций и организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться:

• на территории уличной экспозиции с 16:00 3 июня до 07:00 9 июня и с 20:00 14 июня до 07:00 18 июня 2026 г.*
• на территории павильона № 55 с 14:00 3 июня до 20:00 9 июня и с 20:00 12 июня до 02:00 15 июня 2026 г.*

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств на период монтажа/демонтажа необходимо:

1. Заполнить форму А1 (шаблон формы доступен в Руководстве экспонента): внести данные сотрудников и водителей для доступа в период монтажа/демонтажа, поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Подписанную скан-копию формы А1 направить в Техническую дирекцию Форума на электронный адрес travel@expo-elektra.ru не позднее 29 мая 2026 г.
3. Заполнить форму А2 (шаблон формы доступен в Руководстве экспонента): внести данные транспортных средств для доступа в период монтажа/демонтажа, поставить печать и подписать у руководителя организации.
4. Подписанную скан-копию, а также электронную версию формы А2 направить в Техническую дирекцию Форума на электронный адрес travel@expo-elektra.ru не позднее 1 июня 2026 г.

Заявки, отправленные на другие электронные адреса, не принимаются.

Для аккредитации сотрудников на период Форума необходимо:

1. Заполнить карточку подрядной организации (для организаций – застройщиков и подрядчиков Форума) или карточку организации-экспонента (для организаций – участников выставки):
• информацию об организации, квоты на период мероприятия;
• ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более чем 5 сотрудникам;
• поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс.
3. Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.
4. Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
5. В ЕЛК организации необходимо:
• добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
• подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия».

Прием заявок на аккредитацию сотрудников для доступа в период Форума осуществляется до 30 мая 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1. Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу от организации.

Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – JPG или JPEG;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

• содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
• скан-копии читаемы без затруднений;
• на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
2. Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 48 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».
4. Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
5. В случае замены одного сотрудника на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, а потом на ее место внести данные нового.
6. Замена или удаление сотрудников, которые получили бейджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
7. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

ПОЛУЧЕНИЕ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Получение аккредитационных документов на монтаж/демонтаж

Выдача временных пропусков сотрудников, водителей и на транспортные средства осуществляется Технической дирекцией Форума при предъявлении паспорта или по доверенности от организации. Образец доверенности доступен для скачивания в Руководстве экспонента.

График получения временных пропусков на монтаж/демонтаж:

Получение аккредитационных документов на Форум

Выдача бейджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей сотрудниками лично не предусматривается!

График работы Центра аккредитации

Бейдж участника является собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж является / может являться именным документом и не подлежит продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

Организационный комитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

КОНТАКТЫ

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников и транспортных средств для доступа в период монтажа/демонтажа обращайтесь, пожалуйста, в Техническую дирекцию Форума по контактам, указанным в Руководстве экспонента.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников подрядных организаций и организаций-экспонентов для доступа в период Форума обращайтесь, пожалуйста, в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.